مصادر التّعلّم

سياسة التزويد

سياسة التزويد

هدف سياسة التزويد:

تهدف السياسة إلى تحديد الخطوط العريضة وإجراءات تنمية المجموعات في مكتبات جامعة محمّد بن زايد للعلوم الإنسانية لتلبية حاجات المستفيدين في الجامعة (أعضاء الهيئة التدريسية، طلاب، أعضاء الهيئة الإدارية) حيث تسعى مكتبات الجامعة إلى توفير مصادر المعلومات وتنميتها بالطرق المختلفة وتنظيمها وتقديمها للمستفيدين من خلال مجموعة من الخدمات التقليدية والحديثة، كل ذلك بغرض:
1 . مساعدة أمناء المكتبات في عملية اختيار المجموعات المكتبية المختلفة.
2 . القيام بعملية التزويد وفق خطة ثابتة وواضحة تسهم في النهوض بدور المكتبة البحثي والتعليمي ولا تتغير بتغير أمين المكتبة.
3 . الأولوية -أثناء عملية التزويد- لمصادر معلومات مناسبة تسهم في عملية تطوير مجموعات المكتبات الحالية، وتلبي احتياجات المستفيدين المستقبلية.

قواعد عملية التزويد:

تهدف السياسة إلى تحديد الخطوط العريضة وإجراءات تنمية المجموعات في مكتبات جامعة محمد بن زايد للعلوم الإنسانية؛ إلى تلبية ما يأتي:

– الحرص على أن تكون أوعية المعلومات التي يتم اختيارها تحقق أهداف المكتبة ومناسبة لاحتياجات المستفيدين.
– أن يتم شراء الطبعة الأحدث، وخاصة بالنسبة للكتب التي تصدر منها طبعات جديدة.
– شراء نسختين من المقررة والمساعدة على الأقل ولا تزيد عن ست نسخ.
– أن يكون طلب شراء مصادر المعلومات للأسباب الآتية:

. عدم توفر عناوين مماثلة في مكتبة الكلية.

. وجود ضعف في مقتنيات المكتبة ضمن المجال الذي يغطيه الكتاب، الذي ينعكس سلبًا على العملية التدريسية.

. فتح تخصص جديد في الجامعة مما يستدعي شراء كتب تغطي ذلك التخصص.

. عدم توفر نسخ إضافية من الكتاب (المقررة والمساعدة) في المكتبة.

. دعم الكتاب لمساق ما.

طرق التزويد في مكتبة الجامعة:

تهدف السياسة إلى تحديد الخطوط العريضة وإجراءات تنمية المجموعات في مكتبات جامعة محمد بن زايد للعلوم الإنسانية؛ لتلبية– الشراء غير مباشر: وفق الإجراءات والتعليمات المعتمدة في سياسة التزويد.
– شراء مباشر: يتم شراء مصادر المعلومات من خلال لجنة مكونة من مدير المكتبة وعضوين على الأقل من الهيئة التدريسية، بزيارة المعارض ودور النشر وشراء الكتب المناسبة.
– الإهداء والتبادل:
• تقبل المكتبة مصادر المعلومات المهداة من قبل جهات خارجية؛ بعد اعتمادها من قبل إدارة الشؤون الاكاديمية في الجامعة، ولها حرية استخدام وتوزيع الهدايا المستلمة حسب الحاجة.
• لا تقبل مكتبة الجامعة أي هدايا مشروطة.

مراحل عملية التزويد:

أ‌ . اقتراح مشروع ميزانية التزويد للمكتبة.
ب ‌. مراحل عملية التزويد:
1 – تقديم طلب شراء كتاب/ كتب من خلال: أعضاء الهيئة التدريسية/ الطلبة/ الهيئة الإدارية/ أمين المكتبة بعد الحصول على موافقة رئيس القسم المختص وعميد الكلية.
2 – التأكد من عدم وجود الكتب المقترحة في المكتبة وبالنسخ المطلوبة.
3 – تصنيف وإقرار قوائم الكتب المقترحة من قبل إدارة المكتبة.
4 – رفع هذه القوائم إلى نائب مدير الجامعة للشؤون الأكاديمية وبعد ذلك إلى مدير الجامعة لإقرارها.
5 – تحديد مصدر الحصول على مصادر المعلومات: شراء – إهداء – تبادل – استهداء من قبل المكتبة.
6 – في حال الشراء يطلب تسعير للقوائم المعتمدة من عدة جهات مزودة للكتب.
7 – يتم إرسال هذه القوائم مرفقة بعروض الأسعار المستلمة إلى قسم المشتريات؛ للقيام بعملية الشراء حسب الأصول.
8 – استلام الكتب والتأكد من مطابقتها للكتب المطلوبة.